Cách ghi tên khách mời trên thiệp cưới cho đúng

Cầm bút định ghi tên lên thiệp cho bác hàng xóm, nhiều người khựng lại: ghi "Ông bà" hay "Bác Bảy và gia đình", "Kính mời" hay "Thân mời"? Cách ghi tên khách mời trên thiệp cưới không có luật cứng, nhưng có vài thói quen chung giúp người nhận thấy mình được mời đúng và đủ. Bài này đi qua từng trường hợp hay gặp, kèm một bảng ví dụ để hai bạn tra nhanh khi ngồi viết.

Kính mời hay Thân mời: chọn theo vai vế

Thiệp cưới thường có một dòng trống sau chữ mời để điền tên người nhận. Chữ mời đứng trước tên cho biết quan hệ giữa người mời và người được mời.

• Kính mời dùng cho người lớn tuổi, bề trên, sếp, thầy cô, đối tác và khách của bố mẹ. Muốn trang trọng hơn nữa thì ghi "Trân trọng kính mời".
• Thân mời dùng cho bạn bè, đồng nghiệp ngang hàng, em họ, người nhỏ tuổi hơn hai bạn.
• Với anh chị lớn hơn vài tuổi, chọn kiểu nào cũng được: thân thì Thân mời, chưa thân lắm thì Kính mời.

Phân vân thì chọn Kính mời. Lễ phép thừa một chút không ai phật lòng, còn thiếu thì dễ bị để ý.

Một điểm hay bị quên: cách xưng hô tính theo người đứng ra mời. Nhiều nhà để bố mẹ tự ghi thiệp cho khách của bố mẹ, gọi theo vai của bố mẹ, ví dụ "Anh chị Tâm" với bạn thân của bố. Cách đơn giản nhất là đưa bố mẹ đọc danh sách và sửa xưng hô trước khi viết.

Cách ghi tên khách mời trên thiệp cưới theo từng trường hợp

Mời hai vợ chồng

Ghi tên cả hai là rõ nhất: "Anh Tuấn và chị Mai". Không nhớ chắc tên vợ hoặc chồng thì ghi "Vợ chồng anh Tuấn" hay "Anh Tuấn và chị". Chỉ ghi "Anh Tuấn" thì người nhận có thể hiểu là thiệp mời mỗi mình anh.

Về thứ tự, thông lệ hay ghi chồng trước. Nhưng nếu người hai bạn quen là chị Mai (đồng nghiệp của cô dâu chẳng hạn), ghi "Chị Mai và anh Tuấn" để người nhận hiểu thiệp đến qua ai.

Mời cả gia đình

"Gia đình chú Hùng" được hiểu là mời cả nhà, gồm cả con cái. Nếu tiệc chỉ đủ chỗ cho người lớn, đừng dùng chữ "Gia đình", ghi tên hai vợ chồng thay vào đó.

Mời kèm người yêu hoặc bạn đồng hành

Biết tên người yêu của bạn mình thì ghi luôn: "Linh và Khôi". Chưa biết, hoặc muốn để bạn tự chọn người đi cùng, ghi "Bạn Linh và người thương". Với nhóm bạn trẻ, "Bạn Linh và bạn đồng hành" cũng dễ hiểu. Mời kèm thì nhớ cộng thêm một chỗ khi đếm khách.

Mời người lớn tuổi

Với họ hàng, ghi theo đúng cách cả nhà vẫn gọi. Ở miền Nam nhiều nhà gọi theo thứ (bác Tư, cô Ba, chú Sáu), thiệp cứ ghi "Bác Tư và bác gái" cho thân thuộc. Với hàng xóm hay khách lớn tuổi không thân, cách ghi quen thuộc là "Ông bà" kèm họ tên đầy đủ của ông, ví dụ "Ông bà Nguyễn Văn Hùng".

Thầy cô thì ghi "Thầy Nguyễn Văn An", "Cô Phạm Thu Hà". Học hàm, cấp bậc hay chức vụ (bác sĩ, đại tá, giám đốc) chỉ nên ghi khi người đó quen được gọi như vậy, hoặc khi mời trong quan hệ công việc trang trọng. Ghi sai chức danh còn khó xử hơn không ghi.

Mời đồng nghiệp và sếp

Đồng nghiệp ghi theo cách gọi ở chỗ làm: "Anh Minh", "Chị Hằng", "Bạn Quân". Mời cả phòng một lần thì ghi "Anh chị em phòng Kế toán", hợp với thiệp đặt chung ở bàn làm việc hoặc link chung gửi vào nhóm.

Với sếp, công ty quen gọi anh chị thì ghi "Anh Khoa và chị". Ở cơ quan hay môi trường trang trọng, ghi chức vụ kèm họ tên, ví dụ "Trưởng phòng Trần Đăng Khoa và phu nhân".

Bảng ví dụ cách ghi tên theo từng trường hợp

Bảng chỉ là gợi ý. Nhà nào có cách gọi riêng thì theo nhà đó, phân vân thì hỏi bố mẹ hai bên.

Viết tay hay in tên lên thiệp

Viết tay cho cảm giác gần gũi và dễ đổi ý tới phút cuối. Đổi lại tốn thời gian, cần người chữ đẹp, bút mực không lem và vài tờ nháp trước. Ngồi viết theo cặp sẽ nhanh hơn: một người đọc tên từ danh sách, một người viết, xong đổi vai để kiểm lại.

In tên thì chữ đều, nhanh khi khách đông, nhưng cần một file danh sách sạch, và một lỗi chính tả là phải in lại tờ đó. Có nhà chọn cách in sẵn chữ "Kính mời" hoặc "Thân mời", phần tên viết tay.

Những lỗi hay gặp

• Sai chính tả tên. "Thùy" hay "Thuỳ", "Vi" hay "Vy", "Hương" thiếu dấu. Mở Zalo hoặc danh bạ xem người đó tự ghi tên mình thế nào rồi chép theo.
• Thiếu người. Mời chồng quên vợ, mời bạn mà quên người yêu đã quen lâu, mời con mà quên bố mẹ trong cùng một nhà.
• Xưng hô lệch vai. Gọi "anh" một người cùng vai với bố. Danh sách họ hàng nên đưa bố mẹ đọc lại một lượt.
• Một nhà nhận hai thiệp. Hàng xóm chung, đồng nghiệp chung dễ nhận cả thiệp nhà trai lẫn nhà gái. Hai bạn so danh sách với nhau trước khi phát.
• Viết rồi mới đổi ý. Thiệp giấy đã ghi tên thì phải bỏ tờ đó. Chốt danh sách và cách gọi xong hãy viết.

Thiệp online: mỗi khách một link có tên riêng

Với thiệp online, tên khách không nằm trên giấy mà gắn vào đường link. Trên Mộng Mer, mỗi khách được tạo một link riêng trong Quản lý khách mời: điền Tên khách, chọn Lời mời (để trống thì là "Thân mời") và thêm Lời nhắn nếu muốn. Khách mở link sẽ thấy thiệp ghi đúng tên mình. Lời nhắn đi kèm link nên viết thế nào thì xem thêm mẫu tin nhắn mời cưới cho từng người.

Danh sách dài thì dùng Thêm nhiều khách cùng lúc: mỗi dòng ghi chữ mời, dấu phẩy, rồi tên. Dòng chỉ có tên thì hệ thống dùng "Thân mời". Ví dụ:

Kính mời, Gia đình chú Hùng
Kính mời, Ông bà Lê Văn Bảy
Thân mời, Anh Tuấn và chị Mai
Bạn Vy

Nếu đã có danh sách trong Excel, tải file CSV mẫu, điền hai cột Lời mời và Tên khách rồi tải lên. Bản xem trước cho biết dòng nào bị trùng tên để hai bạn kiểm tra trước khi tạo.

Ghi sai cũng không tốn tờ thiệp nào. Lời mời và lời nhắn sửa được ngay trên dòng của khách. Riêng tên gắn với đường link nên không đổi được: ghi sai thì xóa khách đó, tạo lại với tên đúng và gửi link mới. Vì link cũ sẽ không mở được nữa, nên rà tên một lượt trước khi gửi.

Máy in thiệp in tên khách ngay lúc mở

Máy in thiệp là một hiệu ứng mở màn: khi khách mở bằng link riêng, máy in in lời mời và tên của chính khách lên tờ thiệp, kèm tiếng máy in. Lời mời là chữ hai bạn đặt cho khách đó, mặc định là "Thân mời", người lớn thì đổi thành "Kính mời". Mở bằng link chung thì tờ thiệp in lời mời và tên khách mặc định mà hai bạn đặt sẵn, chẳng hạn "Bạn thân mến".

Câu hỏi thường gặp