Thiệp cưới online là gì? Có nên thay thiệp giấy?
Thiệp cưới online gồm những gì, khác thiệp giấy ra sao về chi phí, thời gian và cách mời. Khi nào nên dùng thiệp online, khi nào vẫn nên in thiệp.
Hai bạn đang ngồi đếm xem cần in bao nhiêu thiệp thì có người hỏi: "Sao không gửi thiệp cưới online cho nhanh?". Thiệp cưới online là một đường link, khách bấm vào là tấm thiệp mở ra ngay trên điện thoại, có giờ, có địa điểm, có cả chỗ để báo sẽ đến hay không. Nó không bắt buộc phải thay hẳn thiệp giấy. Đọc hết bài, hai bạn sẽ biết thiệp online gồm những gì, khác thiệp in ở đâu và nên gửi loại nào cho ai.
Thiệp cưới online gồm những gì
Thiệp online là một trang web nhỏ làm riêng cho đám cưới của hai bạn. Khách nhận link qua Zalo, Messenger hay email, bấm vào là xem, không phải cài ứng dụng hay đăng ký tài khoản. Một tấm thiệp đủ ý thường có các phần sau:
- Thông tin lễ cưới: tên cô dâu chú rể, tên bố mẹ hai bên, lễ gì, mấy giờ, ngày dương lịch kèm âm lịch, địa chỉ tổ chức.
- Ảnh cưới: ảnh bìa và một album nhỏ để khách vuốt xem.
- Nhạc nền: bài hát hai bạn chọn, phát khi khách mở thiệp.
- Bản đồ: khách bấm là mở chỉ đường tới nhà hàng hay tư gia, khỏi phải gọi hỏi đường.
- Xác nhận tham dự: khách để lại tên, chọn đi hay không, đi mấy người. Hai bạn có con số để chốt bàn với nhà hàng.
- Lời chúc: khách viết lời chúc ngay trên thiệp, sau đám cưới vẫn đọc lại được.
- QR mừng cưới: số tài khoản hoặc mã QR ngân hàng của nhà trai, nhà gái, dành cho khách ở xa muốn gửi quà. Khách tự chuyển khoản qua ngân hàng của họ.
Không phải thiệp nào cũng cần bật hết. Đám cưới nhỏ, khách toàn người quen thì thông tin lễ, bản đồ và vài tấm ảnh là đủ.
Thiệp online có hai cách gửi. Link chung gửi vào nhóm chat hoặc đăng lên trang cá nhân, ai mở cũng thấy cùng một tấm thiệp. Link riêng làm cho từng khách: thiệp mở ra có tên người được mời, giống thiệp giấy ghi tên ngoài phong bì. Với sếp, thầy cô hay họ hàng, link có tên riêng trông trang trọng hơn hẳn một link gửi chung.
Thiệp online và thiệp giấy khác nhau ở đâu
Mỗi loại mạnh ở một chỗ. Bảng dưới so theo những việc hai bạn sẽ gặp thật khi đi mời:
| Thiệp giấy | Thiệp online | |
|---|---|---|
| Chi phí | Tính theo số thiệp in, cộng phong bì và công đi phát | Không tốn tiền in theo số khách; thường có bản miễn phí kèm giới hạn |
| Thời gian làm | Chọn mẫu, duyệt bản in, chờ in xong mới đi phát | Làm xong là gửi được, có khi ngay trong ngày |
| Sửa sau khi gửi | In sai phải in lại hoặc gọi báo từng người | Sửa trên thiệp, link giữ nguyên, khách mở lại là thấy bản mới |
| Khách ở xa | Gửi bưu điện hoặc nhờ người cầm về | Một tin nhắn là tới |
| Người lớn tuổi | Quen thuộc, cầm trên tay thấy được trân trọng | Có người không quen mở link, chữ nhỏ khó đọc |
| Lưu giữ | Cất trong hộp, để lâu dễ thất lạc | Xem lại được đến khi link hết hạn, tùy gói và dịch vụ |
Chỗ thiệp giấy khó thay là cảm giác được mời. Một tấm thiệp mang tới tận nhà, đưa bằng hai tay cho bác hàng xóm, với nhiều người lớn tuổi thì như vậy mới là "được mời". Còn thiệp online làm tốt những việc thiệp giấy không làm được: chỉ đường, đếm số người đến, đổi thông tin vào phút chót.
Ví dụ nhà hàng báo đổi sảnh một tuần trước cưới. Với thiệp giấy, hai bạn phải gọi hoặc nhắn cho từng người. Với thiệp online, sửa địa điểm trên chính tấm thiệp đã gửi là ai mở link cũng thấy thông tin mới. Dù vậy vẫn nên nhắn thêm một câu vào nhóm chat, vì không phải ai cũng mở lại thiệp.
Nhiều nhà dùng cả thiệp giấy lẫn thiệp online
Trên thực tế, nhiều gia đình không chọn một trong hai mà chia theo nhóm khách: thiệp giấy cho người cần được mời tận tay, link cho người vẫn nhắn tin với nhau hằng ngày. Ví dụ nhà Tuấn và Linh mời khoảng 250 khách:
- In 70 thiệp giấy cho ông bà, cô dì chú bác, hàng xóm lâu năm và bạn của bố mẹ. Bố mẹ hai bên tự đi đưa.
- Gửi link riêng có tên cho sếp, thầy cô và đồng nghiệp.
- Gửi link chung vào nhóm lớp đại học, nhóm bạn thân, rồi nhắn riêng thêm vài dòng cho người thân thiết.
Tin nhắn kèm link nên ngắn và có đủ ngày giờ, để người chưa bấm link vẫn nắm được. Một mẫu gửi bạn bè:
Hà ơi, thứ Bảy 19/12 này Tuấn với Linh cưới rồi nè. Tiệc lúc 18 giờ ở nhà hàng Hoa Sen. Thiệp có bản đồ và chỗ xác nhận trong link này, Hà báo giúp tụi mình trước ngày 10/12 nha: (link thiệp)
Cần thêm mẫu cho họ hàng, sếp hay bạn cũ lâu không liên lạc, xem bài mẫu tin nhắn mời cưới qua Zalo, Messenger.
HƯỚNG DẪNCách gửi thiệp cưới online cho khách trên máy tínhCách lấy link chung, tạo link có tên từng khách và mã QR để gửi.Khi nào vẫn nên in thiệp cưới
Thiệp online tiện, nhưng có những người nên nhận thiệp giấy:
- Ông bà, người lớn tuổi ít dùng Zalo hay hiếm khi xem điện thoại. Gửi link cho họ thì nhiều khả năng con cháu phải mở giúp.
- Người gia đình muốn mời tận tay theo lệ: họ hàng bên nội bên ngoại, hàng xóm thân, bạn lâu năm của bố mẹ. Ở nhiều nơi, mời cưới mà không mang thiệp tới nhà dễ bị xem là chưa chu đáo.
- Thầy cô, cấp trên lớn tuổi mà hai bạn muốn ghé thăm và mời trực tiếp.
- Kỷ niệm: hai bạn muốn giữ vài tấm thiệp đẹp, hoặc dùng làm đạo cụ khi chụp ảnh ngày cưới.
Danh sách này mỗi nhà một khác. Cách nhanh nhất là ngồi với bố mẹ hai bên, đi qua danh sách khách và đánh dấu ai cần thiệp giấy. Làm vậy hai bạn biết đúng số thiệp cần in, không in dư cả trăm tấm rồi để đó.
Bắt đầu làm thiệp cưới online từ đâu
- Gom nội dung trước. Họ tên đầy đủ của hai bạn và bố mẹ, giờ và địa chỉ từng lễ, ngày âm lịch, khoảng 5-10 tấm ảnh ưng ý. Chưa rõ cần ghi những gì thì xem bài thiệp cưới ghi những gì.
- Chọn cách làm. Trên Mộng Mer có hai cách. Làm theo mẫu (nhóm Biểu mẫu): bố cục có sẵn, hai bạn điền từng mục và thay ảnh, hợp khi muốn xong nhanh. Tự thiết kế (nhóm Tự do): kéo thả chữ, ảnh, tiện ích lên khung thiệp, hợp khi thích tự sắp xếp.
- Chọn máy. Làm được cả trên điện thoại lẫn máy tính, ngay trong trình duyệt, không cần cài app. Máy tính dễ hơn khi gõ đoạn văn dài hoặc chỉnh nhiều ảnh; điện thoại tiện để sửa nhanh lúc rảnh. Lưu xong trên máy này, đăng nhập cùng tài khoản trên máy kia là làm tiếp được.
- Lưu và mở thử. Lần lưu đầu tiên là thiệp được xuất bản và có link dạng mongmer.com/w/ kèm một mã ngắn; phần đuôi này đổi được cho dễ nhớ. Mở link trên điện thoại, đọc lại như một người khách, rồi gửi thử cho một người nhà trước khi gửi cả danh sách.
